FAQ

FAQ, czyli Frequently Asked Questions

Informujemy, że zakładka ta będzie ciągle rozbudowywana o dodatkowe pytania i odpowiedzi. Kliknij na pytanie, aby zobaczyć odpowiedź.

Rejestracja (10)

Ile abstraktów może zgłosić jeden Uczestnik?

Każdy uczestnik może zgłosić po jednej pracy z każdej kategorii (tj. jedną prezentację ustną i jeden poster), którą będzie przedstawiał. Dodatkowo nie stoi to na przeszkodzie aby uczestnik był współautorem w dowolnej liczbie innych zgłoszonych abstraktów. Pragniemy zwrócić tez uwagę, że przyjęcia na konferencję prezentującego autora danej pracy nie oznacza automatycznego przyjęcia wszystkich współautorów.

Ile osób może prezentować wystąpienie ustne?

Wystąpienia ustne mogą być prezentowane tylko przez jedną osobę. Zachęcamy wszystkich współautorów do aktywnego udziału w dyskusji po zakończeniu prezentacji. Współautorzy, którzy nie będą prezentować pracy, mogą zarejestrować się jako uczestnicy bierni.

Ile osób może równocześnie prezentować poster?

W celu zapewnienia dogodnych warunków prezentacji dla wszystkich autorów posterów oraz osób odwiedzających sesję posterową, wprowadziliśmy zasadę, że poster jest zgłaszany i prezentowany przez jednego ze współautorów, zgłaszającego abstrakt.

Kto może uczestniczyć w „Symbiozie”?

Do aktywnego uczestnictwa w sympozjum zapraszamy wszystkich studentów I, II lub III stopnia studiów, którzy są zainteresowani biotechnologią lub dziedzinami pokrewnymi i chcą zaprezentować swoje wyniki badań na związany z nią temat.

Każdy, kto chciałby poszerzyć swoją wiedzę w dziedzinie biotechnologii i nawiązać ciekawe kontakty, jest mile widziany na MSB Symbioza w charakterze uczestnika biernego.

Chciałbym uczestniczyć w „Symbiozie”, ale nie mam odpowiedniego tematu do prezentacji. Czy mógłbym przyjść chociażby posłuchać i poszerzyć swoją wiedzę?

Oczywiście! Celem „Symbiozy” jest poszerzanie wiedzy i integracja środowiska akademickiego, dlatego też dla takich osób jak Ty przewidzieliśmy możliwość rejestracji w charakterze uczestnika biernego, do czego serdecznie zachęcamy!

Ile kosztuje udział w „Symbiozie” i co obejmuje opłata konferencyjna?

Koszt opłaty konferencyjnej w roku 2017 to jedynie 95 zł. W cenę wliczone jest uczestnictwo we wszystkich sesjach wykładowych, prezentacjach ustnych, 2 obiady (drugiego i trzeciego dnia konferencji), przekąski podczas przerw kawowych, książka abstraktów, zestaw materiałów konferencyjnych, udział w imprezie integracyjnej oraz grze terenowej. Opłata jest taka sama zarówno dla czynnych uczestników, jak i biernych.

Jakie są wymagania dotyczące abstraktów?

Chcąc uczynić naszą konferencję jeszcze przyjemniejszą, postanowiliśmy zdjąć z uczestników obowiązek troszczenia się o formatowanie abstraktów ich prezentacji. Jedyne wprowadzone ograniczenia dotyczą długości wprowadzanych treści i są to:

  • – długość samej treści streszczenia (nie wliczając tytułu, autorów i afiliacji): max 2000 znaków (włączając spacje)
  • – długość tytułu: max 200 znaków (wliczając spacje), prosimy o nie wprowadzanie tytułów wyłącznie wersalikami

Wszystkie abstrakty powinny być napisane w języku polskim.

Abstrakty wprowadza się do formularza internetowego, do którego link przesyłamy w liście potwierdzającym przyjęcie na Sympozjum. Prosimy nie przysyłać streszczeń pocztą elektroniczną.

 

Czy możliwe jest otrzymanie faktury za udział w Sympozjum?

Tak. Organizatorzy MSB „Symbioza” jako stowarzyszenie, nie są płatnikiem VAT, w związku z tym wystawiamy uproszczoną fakturę, nie fakturę VAT. Aby uzyskać taką fakturę należy, w czasie rejestracji, zaznaczyć odpowiednie pole i podać dane do faktury.

Czy można wziąć udział tylko w jednym dniu konferencji za mniejszą opłatę rejestracyjną?

Niestety, nie ma takiej możliwości. Niezależnie od liczby dni faktycznego uczestnictwa w Sympozjum opłata pozostaje bez zmian. Serdecznie zachęcamy do wzięcia udziału w całym Sympozjum (wraz z wchodzącymi w skład opłaty dwoma obiadami, imprezą integracyjną oraz grą terenową), a nie jedynie jego części.

W jakiej formie mogę wziąć udział w sympozjum?

W ramach MSB „Symbioza” przewidujemy następujące formy uczestnictwa:

  • – bierne, pozwala na wstęp na wszystkie wydarzenia przewidziane w planie sympozjum.
  • – aktywne, w ramach którego uczestnik poza byciem słuchaczem, przyjmuje także rolę osoby prezentującej wyniki swoich badań, w ramach prezentacji ustnej lub posteru naukowego na odpowiedniej sesji,

Przygotowanie posterów (4)

Jakie są wymagania dotyczące posterów?

Bardzo prosimy o przygotowanie plakatów w formacie pionowym. Ich wielkość posterów nie powinna przekraczać rozmiarów formatu A0. Treść wszystkich prezentowanych posterów powinna być przygotowana w języku polskim. Autorów posterów prosimy także o przygotowanie krótkiej (ok. 3 minutowej) prezentacji tematu dla komisji.

Ile osób może równocześnie prezentować poster?

W celu zapewnienia dogodnych warunków prezentacji dla wszystkich autorów posterów oraz osób odwiedzających sesję posterową, wprowadziliśmy zasadę, że poster jest zgłaszany i prezentowany przez jednego ze współautorów, zgłaszającego abstrakt.

Kiedy jest najlepszy czas na wywieszenie postera?

Prosimy o wywieszanie posterów nie przed samą sesją posterową, ale z samego rana w dniu, w którym się ona odbywa. W ten sposób uczestnicy będą mogli zapoznać się w większym spokoju z jego treścią podczas wszystkich przerw kawowych i obiadowych danego dnia. Przydział posterów do sesji (wraz z numerem stanowiska) znajdzie się w książce abstraktów oraz na stronie internetowej w zakładce Program.

Mój poster jest bardzo ciężki. Co robić?

Dla wygody uczestników oferujemy możliwość przechowania posterów (i to niezależnie od ich masy! 🙂 ) w bezpiecznym miejscu zarówno przed jak i po sesji posterowej. Prosimy tylko o podpisanie plakatów imieniem i nazwiskiem autora w widocznym miejscu. W celu oddania posteru do przechowania, prosimy zgłosić się do rejestracji.

Logistyka podczas konferencji (6)

Gdzie i kiedy odbywa się VI edycja MSB „Symbioza”?

V Międzyuczelniane Sympozjum Biotechnologiczne „Symbioza” odbędzie się w dniach 26 – 28 maja 2017 r. w Warszawie, na terenie kampusu Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie na Ursynowie  (polecamy mapkę w dziale Lokalizacja).

Jak dojechać na miejsce konferencji?

VI Międzyuczelniane Sympozjum Biotechnologiczne „Symbioza” odbywa się na terenie kampusu Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie. Można tam wygodnie dojechać komunikacją miejską. Szczegółowe informacje, oraz mapkę dojazdu można znaleźć w zakładce lokalizacja.

Kiedy jest najlepszy czas na wywieszenie postera?

Prosimy o wywieszanie posterów nie przed samą sesją posterową, ale z samego rana w dniu, w którym się ona odbywa. W ten sposób uczestnicy będą mogli zapoznać się w większym spokoju z jego treścią podczas wszystkich przerw kawowych i obiadowych danego dnia. Przydział posterów do sesji (wraz z numerem stanowiska) znajdzie się w książce abstraktów oraz na stronie internetowej w zakładce Program.

Czy opłata konferencyjna zawiera nocleg w Warszawie?

W ramach opłaty konferencyjnej nie zapewniamy noclegu dla uczestników.

Zachęcamy do skorzystania z szerokiej oferty hosteli w Warszawie np.:

na Ursynowie: http://www.hotelsokrates.uw.edu.pl/

przy 1. linii metra: http://planethostel.pl/ , http://www.warszawahostel.pl/ , https://www.warsawdowntown.pl/ , http://mishmashhostel.pl/ , http://okidoki.pl/wp/lang/en/ , http://patchworkhostel.pl/

Mój poster jest bardzo ciężki. Co robić?

Dla wygody uczestników oferujemy możliwość przechowania posterów (i to niezależnie od ich masy! 🙂 ) w bezpiecznym miejscu zarówno przed jak i po sesji posterowej. Prosimy tylko o podpisanie plakatów imieniem i nazwiskiem autora w widocznym miejscu. W celu oddania posteru do przechowania, prosimy zgłosić się do rejestracji.

Nie mogę przybyć na otwarcie Sympozjum. Czy później też będzie możliwość rejestracji?

Tak. Rejestracja na konferencję będzie możliwa w piątek od godziny 14.30, zaś w inne dni sympozjum od rana tj. godziny 9 do końca trwania sesji wykładowych. 

Konkursy, zwycięzcy, publikacje (2)

Czy przewidziane są materiały pokonferencyjne?

W tej chwili nie przewidujemy materiałów pokonferencyjnych, w szczególności publikacji w czasopismach naukowych. Zwracamy jednak uwagę, że każdy uczestnik Symbiozy otrzyma książkę abstraktów z numerem ISBN.

Czy współautorzy pracy są też uznawani za zwycięzców konkursu?

W przypadku zwycięstwa pracy, której więcej niż jeden autor jest obecny na Symbiozie, również wszyscy współautorzy zakwalifikowani na Symbiozę otrzymają dyplomy poświadczające zajęcie odpowiedniego miejsca podczas konkursu na najlepszą prezentację (lub poster). Osoba prezentująca pracę zobowiązana jest do podpisania protokołu odbioru nagrody. Podział nagród między współautorów leży w gestii Uczestników.

Przygotowanie prezentacji ustnych (2)

Ile osób może prezentować wystąpienie ustne?

Wystąpienia ustne mogą być prezentowane tylko przez jedną osobę. Zachęcamy wszystkich współautorów do aktywnego udziału w dyskusji po zakończeniu prezentacji. Współautorzy, którzy nie będą prezentować pracy, mogą zarejestrować się jako uczestnicy bierni.

Jakie są wymagania dotyczące prezentacji ustnych?

Wszystkie prezentacje ustne uczestników powinny trwać nie dłużej niż 15 minut. Po każdym mieszczącym się tym czasie wystąpieniu 5 minut przeznaczone jest na dyskusję z udziałem publiczności. Prezentacje powinny być wygłaszane w języku polskim.